Directorio Mensual

Los mejores llegan a la meta

Para llegar es necesario ir controlando mes a mes los resultados y corrigiendo el rumbo

En forma periódica, al menos una vez al mes, se deben juntar las personas responsables de las distintas líneas del presupuesto, tanto de la utilidad como del flujo de caja, para analizar el comportamiento real comparado con el presupuesto y proyectar hasta fin de año cuál será el resultado y saldo de caja esperado, dado el real a la fecha y las expectativas hasta fin de año de la utilidad y la caja.

Informe de gestión:

Informe que reúne la realidad, el presupuesto y las nuevas proyecciones

Todos los meses la contabilidad entrega la información real y en un informe se presenta el resultado, balance y flujo de caja real del mes, acumulado de la contabilidad comparada con el presupuesto y la proyección hasta fin de año.

Preparación del directorio y proyecciones

El informe al directorio contiene datos reales de la contabilidad, del presupuesto y de la proyección hasta fin de año. Antes del directorio la administración con los encargados, a la vista de lo que ha ocurrido y de lo que se estima y sabe que puede pasar hasta fin de año, proyectan los meses futuros hasta fin de año. Con esto se completa la información que va en el informe de gestión.

Cada encargado debe estimar bien las nuevas proyecciones y hacerse responsable.

Reunión periódica y acuerdos

En el directorio se analizan las proyecciones de resultado y flujo de caja y las medidas para que se cumplan

Una vez al mes se reúne la dirección de la empresa, que representa a los dueños y la administración más los encargados de las principales áreas de la empresa, gerencia general, comercial, administración y opera-ciones. En esta reunión se presenta el mes y el acumulado y luego la proyección para el cierre del año. Todo se compara con las metas del presupuesto, se exponen las medidas a tomar para lograr cumplir de la mejor forma el presupuesto, para que el directorio apruebe.

En el directorio se revisa la utilidad que viene de las ventas, los costos, los gastos directos y los gastos de administración y se ve la rentabilidad lograda al patrimonio. Luego se revisa el balance donde se ve el flujo de caja, cuentas por cobrar, existencias, inversiones, créditos y cuentas por pagar. En el directorio se toman los acuerdos de decisiones que podrían modificar los resultados y flujo de caja esperados para los siguientes meses, de modo de alcanzar las metas del presupuesto o llegar a valores aceptados por el directorio.