Contabilidad y sueldos
ASEGURARSE:
Contabilidad correcta, al día y que represente adecuadamente la operación de la empresa.
Correcta:
La contabilidad no puede tener errores. Todo debe estar bien imputado y todo contabilizado.
Lo primero que se debe asegurar es que la contabilidad tenga datos correctos, que todo se contabilice adecuadamente y que los estados financieros sean permanentemente analizados y revisados por la empresa y auditados.
Al día:
Los movimientos contables deben quedar directamente registrados en la contabilidad en el momento en que se produce, para esto es el ERP, para que el dato quede registrado. Los cierres contables deben estar definidos con fecha y se debe organizar para que todos los meses se disponga del balance y todos sus libros auxiliares en una fecha preestablecida y controlada. La contabilidad es la fuente de datos para el control de gestión y al estar al día, no se hace necesario otras fuentes de datos para el control presupuestario.
Bien parametrizada:
En la contabilidad la información se registra en base a las cuentas y centros de costos. Lo primero es que la contabilidad se adapte a la operación de la empresa definiendo los centros de costos y las cuentas. También deben definirse todas las contabilizaciones y traspasos que se deban hacer cada período para reflejar adecuadamente la gestión. El contador deberá seguir las instrucciones y velar que estas instrucciones se ajusten a las normas contables generalmente aceptadas.
Cumplir con las leyes:
El balance es el informe a través del cual el SII fiscaliza a la empresa además de todos los documentos electrónicos asociados al Rut de la empresa y los socios. El contador debe cumplir todas las disposiciones del SII y las obligaciones periódicas. El contador debe estar permanentemente informado de los requerimientos del SII y todas las situaciones que se presenten ante el SII deben ser atendidas y resueltas.
Reflejar la realidad:
La contabilidad debe presentar correc-tamente la situación económica (estado de resultado) y financiera (Balance y flujo de caja) de la empresa. Lo que muestra la contabilidad es la realidad siempre, las ventas, costos, gastos y utilidad deben ser la realidad. Las cuentas por cobrar, las existencias, activo fijo, cuentas por pagar, los créditos, aportes de capital y la utilidad en todo momento debe corresponder a la realidad de la empresa y el único sistema donde se lleva esta información. Las contabilizaciones y asignaciones de gastos son definiciones que se entregan en el presupuesto. El presupuesto parte con los saldos del balance a diciembre.
