BOLETÍN EJECUTIVO - GESTIÓN Y ESTRATEGIA
Conquistando cimas empresariales
Grandes metas, las mejores herramientas
En el año 2007 cinco montañistas chilenos con visión, planificación, esfuerzo y técnica, hicieron historia, al ser la primera expedición chilena en alcanzar la cumbre del Nanga Parbat (8.125 m).
En la SOUTHWEST CONSULTORES motivamos a nuestros asociados a inspirarse en la disciplina del montañismo para conquistar sus cimas empresariales y en octubre planificar el año 2.027 construyendo el presupuesto operativo. Esta será la ruta que los guíe para alcanzar sus metas.
Compartimos con ustedes un testimonio y un artículo técnico de la importancia estratégica de preparar un presupuesto todos los años y controlarlo. Dando un paso más en la planificación y control de gestión empresarial.
Presupuesto Anual:
la Gran Herramienta de Gestión
Cómo el control de gestión transforma la intuición en empresas sólidas y sostenibles. Visión Empresarial • Caso Real
“La intuición puede hacer despegar un proyecto, pero solo el control de gestión logra estabilizar, lo hace crecer, consolidarse y perdurar."
Pablo Ayala Rolando
Empresario • Director Ejecutivo
Seaweed Export Co. •
Presidente de Oxiquim S.A.
Cuando iniciamos el camino en Seaweed Export Company, la visión y el entusiasmo fueron los motores que lo impulsaron todo. Sin embargo, con el tiempo comprendí una verdad fundamental: la intuición puede hacer despegar un proyecto, pero solo el control de gestión logra estabilizar, lo hace crecer, consolidarse y perdurar. Mirando hacia atrás, el verdadero salto cualitativo en nuestras organizaciones no ocurrió por azar, sino cuando decidimos profesionalizar el gobierno de nuestra información financiera y operativa.
El primer pilar de esta transformación fue la elaboración de un presupuesto anual riguroso. Dejamos de ver la planificación como un trámite administrativo y la convertimos en la brújula del negocio, logrando traducir los objetivos estratégicos en metas concretas y medibles para cada área de la empresa. Es la forma en que el equipo alinee sus esfuerzos hacia un propósito claro y cuantificable. A esto se sumó el compromiso indiscutible con una contabilidad oportuna y confiable. Entendimos que operar con números desfasados equivale a navegar a ciegas. Disponer de estados financieros al día nos devolvió el control, ofreciéndonos un espejo fiel que refleja la realidad del negocio en todo momento y nos permite construir sobre certezas, no sobre especulaciones o estimaciones. Para sostener esta estructura, la adopción de un ERP correctamente implementado fue el gran catalizador. Unificar la información operativa en un sistema robusto nos permitió erradicar el caos de datos dispersos y disponer de información estratégica clave para gestionar con agilidad, detectando ineficiencias y optimizando recursos de manera integral.
Por último, el engranaje que le dio vida a todo fue la disciplina de la reunión
semanal del comité ejecutivo. Convertir este encuentro en un hábito inamovible nos dio el espacio para revisar los resultados con objetividad, analizar las desviaciones y tomar las decisiones correctivas de forma oportuna, evitando que los imprevistos afecten la liquidez o la rentabilidad.
A cada empresario y líder que busca
consolidar su organización, le digo con
convicción: el control de gestión no
burocratiza ni frena la creatividad; al
contrario, brinda la solidez estratégica
necesaria para arriesgar con inteligencia,
escalar con seguridad y construir empresas
verdaderamente sostenibles en el tiempo.
Pilar 1
Presupuesto Anual
Pilar 2
Contabilidad Correcta y al Día
Pilar 3
ERP Bien Implementado
Pilar 4
Comité Ejecutivo Semanal
SÍNTESIS EJECUTIVA: INFORMACIÓN CLAVE DEL PRESUPUESTO
• Viabilidad económica: En el presupuesto se estima la utilidad y si se compara con el patrimonio, se obtiene la rentabilidad para comparar con otros negocios.
• Viabilidad financiera: Con los plazos de cobro y pago, los créditos, las inversiones y compras, se obtiene el flujo de caja y necesidad de capital de trabajo.
Conclusión:
La planificación y control de gestión convierten una buena idea en un proyecto exitoso que año a año se consolida y alcanza las metas que se propone.
La importancia de un buen presupuesto para la gestión de la empresa.
una mirada actual
1
Uso eficiente de recursos
Un buen presupuesto permite identificar dónde se pueden generar ahorros y, al mismo tiempo, decidir dónde conviene invertir esos recursos. En períodos de incertidumbre económica, las empresas no siempre pueden depender de un aumento de sus ventas. Por eso, es especialmente importante gestionar bien los recursos disponibles.
Según el estudio, el 52% de los CFOs señala que los ahorros en gastos operativos pueden ser reasignados a nuevas oportunidades, mientras que el 46% menciona lo mismo respecto de las inversiones de capital permitiendo destinar recursos a iniciativas de crecimiento, como nuevas tecnologías e innovación, sin poner en riesgo la competitividad de la empresa.
¿sólo una herramienta?
El presupuesto no debe verse solo como una herramienta para recortar gastos, sino como una herramienta de gestión que permite decidir mejor dónde gastar, ahorrar e invertir
el 52%
de los CFOs señala que los
ahorros en gastos
operacionales pueden
reasignarse a nuevas
oportunidades.
2
Control de costos
Las nuevas herramientas tecnológicas de planificación, elaboración de presupuestos y proyecciones financieras, especialmente aquellas basadas en la nube, están adquiriendo una importancia creciente. De hecho, el 43% de los CFOs las identifica como el principal factor que permite mejorar el control de los costos. Estas herramientas permiten contar con información más oportuna y facilitar la toma de decisiones frente a cambios en los costos de los insumos,
3
Alineación con la estrategia
Un problema frecuente es que las
decisiones de reducción de costos no
siempre están alineadas con los objetivos
de largo plazo de la empresa. Así lo señala
el 38% de los CFOs encuestados.
Un buen presupuesto ayuda a conectar la
estrategia de la empresa con las decisiones
del día a día. Permite determinar qué
gastos son realmente necesarios y cuáles
pueden reducirse, asegurando que los
recursos se destinen a las prioridades más
importantes para el futuro del negocio.
el 38%
4
Evita que cada área tome decisiones de gasto de manera independiente
el 46%
considera que la falta de coordinación es un obstáculo para gestionar los costos
5
Herramienta de gestión integral
Más que recortar gastos, presupuestar bien significa anticiparse a problemas financieros, asignar recursos a las áreas de mayor valor y reaccionar oportunamente frente a cambios del entorno
Un buen presupuesto no es simplemente una herramienta para controlar o reducir gastos. Es una herramienta de gestión que permite a una empresa:
- Saber cuánto puede gastar.
- Definir en qué debe gastar.
- Detectar oportunamente dónde puede ahorrar.
- Asignar recursos a las áreas que generan mayor valor.
- Anticiparse a posibles problemas financieros.
- Alinear los gastos del día a día con los objetivos de largo plazo.
